La Fédération Nationale de la Production des Semences de Maïs et de Sorgho recherche un/une ASSISTANT(E) de DIRECTION.
CDI 35 h - Poste à pourvoir dès que possible.
La FNPSMS est l'interprofession qui rassemble les deux ensembles d'acteurs engagés dans la production de semences de maïs et de sorgho en France : les entreprises semencières et les producteurs de maïs semences.
La gestion de production française de semences, son développement en France et à l'international et sa représentation auprès des instances françaises et européennes, sont au cœur de son action. À ce titre, la Fédération assure l’inspection des cultures de semences de maïs et sorgho, c’est-à-dire la vérification de l’application de la réglementation relative à la production au champ.
VOS MISSIONS:
Rattaché(e) à la Direction de la Fédération Nationale de la Production des Semences de Maïs et de Sorgho (FNPSMS), vous aurez pour missions principales :
1. La Gestion et L’Organisation Administrative de la Fédération
• Organiser des événements (séminaires, réunions).
• Contribuer à la préparation des Conseils d’Administration et de l'Assemblée générale
• Rédiger et diffuser tout document, information, décision ou directive au sein de la FNPSMS.
• Participer à des réunions, prendre des notes afin de les retranscrire.
• Accueillir physiquement ou au téléphone des interlocuteurs et leur apporter des éléments de réponse
• Gérer l’agenda de la Direction et assurer son appui administratif
• Prendre connaissance des courriers, mails et proposer des réponses.
• Assister les pilotes de projets transversaux
• Contrôler les dépenses et participer au suivi budgétaire.
2. La participation au fonctionnement de l’Inspection des Cultures Maïs et Sorgho:
• Assurer l’appui administratif et logistique à de la campagne (gestion documentaire, logistique des formations…)
• Participer au contrôle des données et des consignes mises en œuvre durant l’inspection des cultures (tests des logiciels spécifiques, hotline, vérifications des données)
PROFIL RECHERCHÉ & COMPÉTENCES REQUISES:
Vous êtes titulaire d'une formation de type BTS Assistante Gestion PME/PMI, BTS Assistant Manager, Licence pro Management des PME-PMI parcours Adjoint de direction ou équivalent, et vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum dans un poste analogue.
Les principales connaissances et savoir-faire attendus sont :
✪ Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (PackOffice) et capacités à prendre en main des logiciels métiers
✪ Très bonnes capacités écrites et orales
✪ Connaissances des semences, plantes, céréales, productions végétales appréciées
✪ Expérience au sein du monde associatif ou agricole souhaitée
✪ Sens du service auprès des adhérents et partenaires
✪ Connaissance de la réglementation associée à l’Inspection des Cultures appréciée mais non indispensable
✪ Maîtrise de l’anglais.
Votre personnalité vous permettra de piloter votre activité et d'alerter la direction de la FNPSMS à bon escient.
Fort(e) de vos compétences relationnelles et en communication, vous serez en mesure de contribuer au travail d'équipe et partenarial.
Vous faites preuve d'une excellente autonomie alliée à des compétences organisationnelles avérées. Vous êtes fiable et vous avez envie de vous engager au sein d'un environnement évolutif et exigeant.
CONDITIONS:
⇢ Poste basé à Montardon (Pau-64)
⇢ Déplacements à prévoir au niveau national.
⇢ Prise de fonction : dès que possible.
⇢ Statut : ETAM
⇢ Salaire : selon grille en vigueur
Merci d'adresser votre candidature complète (LM+CV) par mail à eurisrh@groupe-euris.fr au plus tard le 15/01/2021.
